Tutoriel Moodle : Activité présence - Attendance

1: Bienvenu dans c tutoriel “activité présence / attendance”

2: Nous allons voir comment créer une feuille d'émargement sur moodle: 

D’abord il nous faudra créer l'activité présence, puis paramétrer les sessions d’émargement, ensuite consulter le rapport, enfin exporter le fichier de présence.

3: Premièrement, nous allons créer l’activité présence.

4: Rendez-vous sur votre cours moodle puis cliquez sur le “menu d’action”. Une fois celui-ci déroulé cliquez sur “activer le mode édition”

5: Une fois activé, cliquez sur ajouter une activité ou une ressource dans la section concernée.

6: Sur la fenêtre qui est apparue, vous choisissez l’activité “présence” puis cliquez sur le bouton “ajouter”.

7: Renseignez les champs nom et description.

8: Dans le champ note, vous avez la possibilité d’attribuer des points ou un barème de présence.

9: Dans le champ “réglage courant” vous devez choisir la disponibilité de l'activité et l'attribution à un groupe de votre cours.

10: vous pouvez aussi "restreindre l’accès” , une fois les champs remplis cliquez sur le bouton “enregistrer et afficher"

11: Nous allons maintenant voir comment paramétrer les sessions d’émargement. Tout d’abord nous allons définir les statuts de présence.

12: Dans les paramètres de l’activité présence cliquez sur l’onglet “statut défini”.

13: Définissez les statuts ou laissez les paramètres par défaut. Vous pouvez attribuer des points aux différents statuts.

14: Nous allons maintenant voir comment ajouter des sessions d’émargement.

15: Dans les paramètres de l’activité présence cliquez sur “ajouter une session”.

16: Définissez la date et l’heure du cours ou la session de présence sera activée dans le champ “ajouter une session”.

17: Si votre cours a lieu régulièrement, ajoutez plusieurs sessions de présence dans le champ "ajouter plusieurs sessions”Cochez la case répéter la sessions au-dessus de la manière suivante puis choisissez les jours auxquels votre cours a lieu sur la ligne répéter le. Enfin indiquez la fin de votre cours sur la ligne “répéter jusqu’au.

18: Il faut ensuite permettre aux étudiants de noter leur présence.

19: Toujours dans le même onglet, cliquez sur “saisie par l’étudiant” et cochez la case “permettre aux étudiants de renseigner eux-mêmes leur présence”.

20: Sur la ligne “marquage automatique” vous pouvez choisir un marquage de présence automatique. Sur la ligne mot de passe étudiant, vous pouvez donner un mot de passe aux étudiants avant le cours afin qu’ils notent eux-mêmes leur présence. Les deux dernières lignes de paramètres permettent aux étudiants d’avoir accès à l'activité présence depuis un poste de l’université.

21: Une fois les paramètres remplis, cliquez sur le bouton “ajouter” en bas de la page. 

22: Les sessions sont ainsi régulièrement créées. 

23: Nous allons voir comment consulter le rapport de présence.

24: Dans les paramètres de l’activité présence cliquez sur l’onglet “rapport”.

25: Ici, vous pouvez consulter l’état des statuts de présence des étudiants. Le bouton en bas à gauche vous permet d'envoyer un message aux étudiants absents préalablement sélectionnés.

26: Nous allons voir comment exporter le fichier de présence.

27: Dans les paramètres de l’activité présence cliquez sur l’onglet “exportation”.

28: Renseignez les champs utilisateurs puis sélectionnez les paramètres concernant les étudiants que vous souhaitez avoir dans votre fichier de présence. Ensuite, sélectionnez la période durant laquelle vous souhaitez obtenir les émargements et enfin le format dans lequel vous voulez télécharger le fichier.

29: Finalement cliquez sur “ok”, le fichier sera téléchargé automatiquement, vous obtenez ainsi le fichier d’émargement.

30: Vous pouvez maintenant consulter ce fichier hors ligne.